Kansainvälinen rekrytointi antaa suomalaisille yrityksille mahdollisuuden löytää osaamista, jota ei välttämättä ole saatavilla kotimaan työmarkkinoilta. Yhä useamman yrityksen rekrytoidessa osaajia ulkomailta oikeudellisten, verotuksellisten ja hallinnollisten vaatimusten ymmärtämisestä on tullut tärkeä osa rekrytointiprosessia.
Vaikka kansainvälinen rekrytointi noudattaa pitkälti samoja vaiheita kuin kotimainen rekrytointi, työnantajien on hyvä tuntea myös ulkomailta rekrytointiin liittyvät lisävaatimukset. Huolellinen valmistautuminen alusta alkaen tekee prosessista tehokkaamman ja auttaa välttämään tarpeettomia viivästyksiä.
Työnteko-oikeus
Ennen työsuhteen alkamista työnantajan tulee varmistaa, että työntekijällä on laillinen oikeus työskennellä Suomessa.
EU- ja ETA-maiden kansalaiset voivat yleensä työskennellä Suomessa ilman oleskelulupaa. EU- ja ETA-alueen ulkopuolelta tulevat työntekijät tarvitsevat yleensä oleskeluluvan ennen työn aloittamista.
Vaikka työntekijä jättää oleskelulupahakemuksen itse, työnantaja toimittaa suuren osan hakemuksessa tarvittavista tiedoista. Näihin kuuluvat yleensä:
- Työsopimus tai työtarjous
- Työtehtävän kuvaus
- Palkka ja työaika
- Työnantajan tiedot
Työsuhteen ehdot Suomessa
Kansainvälisillä työntekijöillä on samat työsuhteeseen liittyvät oikeudet kuin suomalaisilla työntekijöillä.
Työsopimuksessa tulee määritellä selkeästi työtehtävä, palkka, työaika, koeaika sekä muut keskeiset työsuhteen ehdot. Palkan tulee määräytyä sovellettavan työehtosopimuksen mukaisesti tai sen puuttuessa olla tehtävään nähden kohtuullinen.
Tasapuolinen kohtelu on myös tärkeä osa suomalaista työlainsäädäntöä. Kansainvälisille työntekijöille tulee tarjota samat työehdot, edut ja mahdollisuudet kuin vastaavaa työtä tekeville työntekijöille.
Työnantajan verovelvollisuudet
Työnantaja vastaa siitä, että palkasta peritään verot oikein heti työsuhteen alusta lähtien.
Ennen ensimmäisen palkan maksamista työntekijällä tulee olla suomalainen verokortti. Työnantaja käyttää verokortin tietoja ennakonpidätyksen tekemiseen ja maksaa lakisääteiset työnantajamaksut.
Verotus voi vaihdella työntekijän tilanteen mukaan. Työntekijän asuinvaltio, Suomessa työskentelyn kesto sekä Suomen ja toisen valtion väliset verosopimukset voivat kaikki vaikuttaa siihen, miten palkkatuloa verotetaan. Tämän vuoksi palkanlaskenta on arvioitava jokaisen kansainvälisen työntekijän kohdalla erikseen.
Työterveyshuolto
Jokaisen Suomessa toimivan työnantajan on järjestettävä työterveyshuolto työntekijän kansalaisuudesta riippumatta.
Työterveyshuollon tarkoituksena on edistää työntekijöiden terveyttä, ehkäistä työstä aiheutuvia sairauksia sekä tukea työkyvyn säilymistä koko työsuhteen ajan.
Monet yritykset tarjoavat lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi myös laajempia terveyspalveluja osana henkilöstöetujaan. Vaikka nämä palvelut eivät ole pakollisia, ne voivat lisätä yrityksen houkuttelevuutta kansainvälisten osaajien silmissä.
Ammattipätevyyden tunnustaminen
Säännellyissä ammateissa, kuten terveydenhuollossa, opetusalalla ja tietyissä teknisissä tehtävissä, virallisesti tunnustettu ammattipätevyys tai tutkinto on edellytys työn aloittamiselle.
Näissä ammateissa työnantaja ei voi luottaa pelkästään toisessa maassa suoritettuun tutkintoon. Ammatista riippuen työntekijän tutkinto tai ammattipätevyys voi olla tunnustettava toimivaltaisessa suomalaisessa viranomaisessa ennen kuin hän voi työskennellä laillisesti Suomessa.
Työsuhdeasiakirjat
Suomen työlainsäädäntö edellyttää, että työnantaja ylläpitää ajantasaisia työsuhdetietoja koko työsuhteen ajan. Nämä tiedot toimivat virallisena dokumentaationa työsuhteesta ja osoittavat, että työnantaja on täyttänyt velvollisuutensa työajan, palkanmaksun ja työnteko-oikeuden osalta. Suomen viranomaiset voivat pyytää näitä asiakirjoja tarkastusten tai muiden valvontatoimenpiteiden yhteydessä.
Muuttopalvelut täydentävät lakisääteisiä velvoitteita
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen on vain yksi osa onnistunutta kansainvälistä rekrytointia. Monelle työntekijälle muutto Suomeen tarkoittaa myös sopeutumista uuteen maahan, uusiin järjestelmiin ja arjen käytännön asioihin.
Monet työnantajat tukevat kansainvälisiä työntekijöitä auttamalla esimerkiksi asunnon löytämisessä, viranomaisrekisteröinneissä, pankkitilin avaamisessa ja arkeen asettumisessa Suomessa.
Vaikka nämä palvelut eivät ole lakisääteisiä, ne voivat helpottaa muuttoprosessia merkittävästi ja auttaa työntekijää keskittymään uuteen työhönsä nopeammin.
Kansainvälisen työntekijän palkkaaminen on paljon muutakin kuin avoimen työpaikan täyttämistä. Oikeudellisten, verotuksellisten ja hallinnollisten vaatimusten ymmärtäminen jo ennen rekrytoinnin aloittamista auttaa yrityksiä valmistautumaan tarvittaviin käytännön järjestelyihin, noudattamaan Suomen lainsäädäntöä ja välttämään tarpeettomia viivästyksiä koko rekrytointiprosessin aikana.
Jos haluat tehdä rekrytointi- ja muuttoprosessista mahdollisimman sujuvan, ammattilaisen tarjoama relocation-palvelu voi vähentää hallinnollista työtä ja varmistaa, että uudella työntekijällä on kaikki valmiina onnistunutta alkua varten Suomessa.